Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea (Reg. UE 2016/679)
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea n. 2016/679 (GDPR), Biancorosso S.r.l. (di seguito Società o Titolare del trattamento) acquisirà e tratterà i suoi Dati personali (di seguito: Dati) in forza del contratto di vendita con Lei stipulato (di seguito: Contratto) e pertanto, stante la Sua natura di Interessato al trattamento, desidera informarla di quanto segue:
- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Biancorosso S.r.l. (Codice fiscale e partita iva 11740750010) con sede legale in via Moretta, 1 – CAP 10141- Torino.
È possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti riferimenti:
telefono: 349 161 0700
mail ordinaria: [email protected]
P.E.C.: [email protected]
- Responsabili del trattamento e soggetti autorizzati al trattamento
Il trattamento dei Dati potrà essere effettuato per conto e su delega del Titolare del trattamento dai seguenti soggetti:
a. Dipendenti, collaboratori e amministratori della Società debitamente formati ed autorizzati;
b. consulenti esterni nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
La Società incaricherà per lo svolgimento delle attività di cui al precedente comma esclusivamente soggetti che, ove non tenuti per legge ad un adeguato obbligo di riservatezza, si siano impegnati in tal senso e presentino comunque garanzie sufficienti sull’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento dei Dati sia analogo a quello posto in essere dal Titolare del trattamento.
- Tipologia di Dati trattati
Costituiscono oggetto del trattamento i Suoi Dati necessari all’iscrizione all’iniziativa Parla Come Arredi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo e-mail, P. IVA, n° di telefono) raccolti su supporto analogico o digitale.
- Finalità del trattamento dei Dati
I Suoi Dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:
a. prestazione del servizio richiesto/esecuzione del contratto (partecipazione all’evento Parla come Arredi);
b. comunicazioni con l’Interessato;
c. corretta tenuta della contabilità della Società e conseguente inserimento nei registri obbligatori per legge;
d. esecuzione degli obblighi di legge;
e. comunicazioni di carattere divulgativo;
f. gestione contestazioni, conteziosi, difesa in giudizio.
- Base giuridica del trattamento dei Dati
Il trattamento dei Dati da Lei volontariamente forniti ed effettuato per le finalità indicate alle lettere da “a” a “d” del precedente punto è legittimo e necessario al fine di consentire la partecipazione all’evento Parla Come Arredi organizzato dal Titolare del trattamento nonché per adempiere agli obblighi legali cui la Società è assoggettata (art. 6 co. 1 lett. b – c, GDPR).
Il trattamento dei Dati per le finalità di cui alla lettera “e” del precedente punto sarà invece effettuato solo qualora sia stato rilasciato apposito consenso (art. 6 co. 1 lett. a, GDPR).
Il trattamento dei Dati per le finalità di cui alla lettera “f” del precedente punto sarà invece in forza di legittimo interesse del Titolare (art. 6 co. 1 lett. f, GDPR).
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Dati richiesti per le finalità indicate alle lettere da “a” a “d” del punto 4 è necessario per la prestazione del servizio richiesto ed è obbligatorio per l’adempimento degli obblighi legali, contrattuali e fiscali che direttamente o indirettamente ne derivano.
Pertanto, il rifiuto a fornire tali Dati o il successivo diniego al trattamento (vedi i punti 12 e 14) impediranno al Titolare del trattamento di dar corso al rapporto contrattuale.
Il conferimento dei Dati richiesti per le finalità indicate alla lettera “e” del punto 4 è invece facoltativo e non influisce in alcun modo sulla corretta prestazione del servizio richiesto; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento (vedi punto 12 lett. f).
- Modalità del trattamento dei Dati
La Società adotta politiche di minimizzazione dei Dati che vengono assunti ed utilizzati solo nella misura in cui siano effettivamente necessari per lo svolgimento dell’Incarico.
Per quanto attiene alle concrete modalità di trattamento, il Titolare del trattamento adotta misure tecnico/organizzative, sia su dati digitali che su dati analogici, volte a fornire il più elevato grado di tutela possibile.
Si evidenzia inoltre che tutto il personale della Società è stato adeguatamente formato sulla normativa vigente e sulle corrette modalità di trattamento dei Dati e che, in ogni caso, il trattamento viene effettuato solo da soggetti a ciò formalmente autorizzati mediante apposita procedura.
Il Titolare del trattamento non effettua alcuna profilazione e la sua policy non prevede processi decisionali automatizzati.
- Comunicazione dei Dati
I Dati saranno comunicati ai Responsabili del trattamento e ai soggetti autorizzati al trattamento indicati nel precedente punto 2 nonché ad eventuali ulteriori soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per adempiere ad obblighi normativi.
Inoltre, solo in caso di espresso consenso dell’Interessato, il Titolare potrà trasmettere i dati raccolti alla Società Editrice Italiana S.p.A. con sede a Milano, Via Vittor Pisani 28, C.F. / P.IVA 10518670962, che agirà in qualità di Titolare autonomo per l’invio di proprie comunicazioni promozionali e di marketing su prodotti e servizi propri o di terzi, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (e-mail, sms, messaggi su social network, whatsapp, messenger, applicazioni di messaggistica istantanea online) e non (posta cartacea, telefono con operatore).
- Diffusione dei Dati
I Dati non saranno oggetto di diffusione.
I Dati non vengono trasferiti verso Paesi che non fanno parte dell’Unione Europea.
In assenza di consenso dell’Interessato alle attività di marketing, i Dati saranno trattati attivamente sino allo svolgimento dell’evento Parla Come Arredi dopodiché saranno conservati per un periodo non superiore a sei mesi e, quindi, eliminati.
Qualora, invece, l’interessato abbia prestato il proprio consenso al trattamento relativo al marketing, i dati saranno trattati attivamente per ventiquattro mesi dalla data del consenso e, quindi, eliminati entro i sei mesi successivi.
Al termine del periodo di conservazione sarà facoltà dell’Interessato richiedere la restituzione dei Dati consegnati al Titolare del trattamento.
- Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Dati è Suo diritto:
a. ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b. accedere ai Dati;
c. chiedere la loro rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento;
d. opporsi al trattamento (vedi punto 14);
e. chiedere la portabilità dei Dati ossia la loro consegna in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
f. revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
g. proporre reclamo a un’autorità di controllo (https://www.garanteprivacy.it/).
- Modalità di esercizio dei diritti
I suoi diritti potranno essere esercitati in qualsiasi momento con richiesta inviata per posta raccomandata o tramite P.E.C ai recapiti evidenziati al punto 1 della presente informativa.
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- DIRITTO DI OPPOSIZIONE
a. Se il trattamento è effettuato sulla base di un legittimo interesse del Titolare del trattamento l’interessato, qualora debba esercitare diritti che prevalgono su tale legittimo interesse, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati che lo riguardano.
b. L’interessato ha altresì in ogni caso il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati che lo riguardano che sia effettuato per finalità di marketing diretto.
c. Il diritto di opposizione può essere esercitato nei confronti del Titolare del trattamento in forma scritta utilizzando gli indirizzi descritti nel punto 1.
In conformità a quanto evidenziato al punto 6 della presente informativa, l’opposizione al trattamento può rendere impossibile la prosecuzione del rapporto contrattuale intercorrente fra le parti o, comunque, la fornitura del servizio richiesto.